Senior stabsansvarig till stora samhällsbyggnadsprojekt

LetsGig söker en mycket senior stabsansvarig/projektstödjande ledare till ett långt konsultuppdrag inom större stadsutvecklings- och samhällsbyggnadsprojekt i Stockholmsområdet. Detta är ett heltidsuppdrag. Uppdraget är långsiktigt och löper preliminärt till 2030-08-31, med start enligt överenskommelse. Om rollen Vi söker dig som kan ta ett samlat ansvar för att leda, samordna och vidareutveckla en projektstab i stora och komplexa samhällsbyggnadsprojekt. Rollen passar dig som är trygg i ledningsnära arbete, van att skapa struktur i stora projektorganisationer och som kan samordna specialister inom flera olika områden. Du kommer att arbeta nära projektledning, planeringsfunktioner och genomförandefunktioner. Du ska kunna driva ordning, kvalitet, samordning och framdrift i projektmiljöer där många funktioner, intressenter och parallella arbetsflöden behöver fungera tillsammans. Exempel på arbetsuppgifter Leda, kravställa och koordinera arbetet i projektstab. Samordna resurser och funktioner inom exempelvis ekonomi, risk, arbetsmiljö, upphandling/inköp, tidplanering, skedesplanering, datasamordning, dokumenthantering och administration. Utveckla och förbättra arbetssätt, processer, rutiner och styrande dokument. Bidra till kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling i projektens dagliga arbete. Säkerställa fungerande projektkontorsstruktur, dokumentflöden, informationshantering och gemensamma arbetsformer. Stödja projektledning och ledningsgrupp med struktur, uppföljning, prioritering och samordning. Bidra till effektiv samverkan mellan interna funktioner, specialister, konsulter och övriga projektintressenter. Medverka vid planering, uppföljning och hantering av risker, förändringar och kritiska händelser. Arbetsplats och omfattning Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i Stockholmsområdet. Arbetsveckan är normalt fördelad enligt följande: Två dagar per vecka vid ett projektkontor i Stockholmsområdet. Två dagar per vecka vid ett annat projektkontor i Stockholmsområdet